مسار كيم التطويري – الموازنات التخطيطية
بقلم أ . د/ سيف الإسلام
المقال الرابع
خامسا : تحليل انحراف الربح
قد يرجع التغير فى مجمل الربح إلى واحد أو أكثر من الأسباب آلاتية :
- تغيرات فى أسعار بيع المنتجات .
- تغيرات فى حجم المبيعات
- تغيرات فى عناصر تكلفة المبيعات
وقد تقسم التغيرات فى حجم المبيعات إلى عاملين أساسيين
1- تغيرات فى في الكمية ويقصد بالكمية عدد الوحدات المباعة
2- تغيرات فى تشكيلة المنتجات المباعة
ولتوضيح كيفية تحليل انحراف مجمل الربح نفترض البيانات التقديرية والفعلية آلاتية عن الفترة المنتهية فى31 مارس 2005
بيانات تقديرية
منتج | سعر البيع | تكلفة الوحدة | ربح الوحدة | |
أ | 15 | 12 | 3 | جنيه |
ب | 12 | 10 | 2 | جنيه |
ج | 10 | 8.75 | 1.25 | جنيه |
منتج | كمية المبيعات | قيمة المبيعات | تكلفة المبيعات | مجمل الربح |
أ | 24000 | 360000 | 2880000 | 72000 |
ب | 14000 | 168000 | 140000 | 28000 |
ج | 4000 | 40000 | 35000 | 5000 |
إجمالى | 42000 | 568000 | 463000 | 105000 |
بيانات فعلية
منتج | سعر البيع | تكلفة الوحدة | ربح الوحدة | |
أ | 16 | 13.98 | 2.02 | جنيه |
ب | 12 | 9.73 | 2.28 | جنيه |
ج | 9 | 8.83 | 0.17 | جنيه |
منتج | كمية المبيعات | قيمة المبيعات | تكلفة المبيعات | مجمل الربح |
أ | 20448 | 327168 | 285860 | 41308 |
ب | 16832 | 201984 | 163604 | 38380 |
ج | 4420 | 39780 | 39028 | 752 |
اجمالى | 41700 | 568932 | 488492 | 80440 |
ويتضح من البيانات التقديرية أن المشروع كان يتوقع تحقيق مجمل ربح قدرة 105000 جنيه على أساس بيع 42000 وحدة بمتوسط مجمل ربح 2.5 جنيه للوحدة ، ويحدد متوسط مجمل الرحب التقديري للوحدة بقسمة مجمل الرحب التقديري على كمية المبيعات التقديرية كما يلي :
105000
ــــــ = 2.5 جنيه للوحدة
42000
ويتبين أيضا من البيانات الفعلية أن الشركة قد حققت مجمل ربح (80440 جنيه ) وهو يقل عن مجمل الربح التقديري (10500 جنيه ) بمبلغ 24560 جنيها وقد حققت الشركة أيضا متوسط مجمل ربح قدرة 1.93 جنيه للوحدة ، ويحدد متوسط مجمل الربح للوحدة بقسمة مجمل الربح الفعلى على كمية المبيعات الفعلية كما يلي :
80440
ــــــ = 1.93 جنيه للوحدة
41700
وفى ضوء البيانات السابقة ، يتضح أن المشرع قد توقع تحقيق أفضل معدل ربحية من بيع المنتج(أ) واقل معدل ربحية من بيع المنتج (ج) ، إلا أن النتائج الفعلية أبرزت أن بيع المنتج (ب) قد حقق أفضل معدل ربحية بالمقارنة بالمنتجين الآخرين
ويقتضى تحليل انحرافات مجمل الربح تقويم كمية المبيعات الفعلية بالأسعار ومعدلات التكاليف ومعدلات مجمل الربح التقديرية كما يلي :
منتج | مبيعات | تكلفة المبيعات | مجمل الربح | ||||
وحدات | سعر | قيمة | معدل | قيمة | معدل | قيمة | |
أ | 20448 | 15 | 306720 | 12 | 245376 | 3 | 61344 |
ب | 19832 | 12 | 201984 | 10 | 168320 | 2 | 23664 |
ج | 4420 | 10 | 44200 | 8.75 | 38675 | 1.25 | 5525 |
إجمالى | 41700 | 11.26 | 552904 | 10.85 | 452371 | 2.41 | 100523 |
ويتضح من الجدول السابق أن المشروع كان يمكنه تحقيق متوسط مجمل ربح 2.41 جنيه للوحدة إذا كانت المبيعات قد تمت بالأسعار ومعدلات التكلفة التقديرية. وقد أدت التغيرات فى حجم المبيعات وتشكيلة المبيعات وأسعار البيع ومعدلات التكلفة إلى تحقيق متوسط مجمل الربح الفعلى 1.93 جنيه للوحدة.
ولتوضيح الأسباب التي أدت إلى اختلاف مجمل الربح الفعلى ( 80440 جنيه) عن مجمل الربح التقديري ( 10500 جنيه ) تتبع الخطوات الآتية :
تحديد انحراف سعر البيع وانحراف حجم المبيعات | جنيه |
مبيعات فعلية | 568932 |
وحدات مباعة فعلية بالأسعار التقديرية | 552904 |
انحراف سعر البيع ( فى صالح المشروع) | 16028 |
جنيه | |
وحدات مباعة فعلية بالأسعار التقديرية | 552904 |
المبيعات التقديرية | 56800 |
انحراف حجم مبيعات ( فى غير صالح المشروع) | 15096 |
تحديد انحراف معدل التكلفة وانحراف حجم التكلفة | |
جنيه | |
تكلفة المبيعات الفعلية | 488492 |
وحدات مباعة فعلية بمعدلات التكلفة التقديرية | 452371 |
انحراف معدل التكلفة ( فى غير صالح المشروع | 36121 |
وحدات مباعة فعلية بمعدلات التكلفة التقديرية | 452371 |
تكلفة المبيعات التقديرية | 46300 |
انحراف حجم التكلفة ( فى غير صالح المشروع) | 10629 |
تحديد انحراف تشكيلة المبيعات وانحراف حجم المبيعات النهائي | |
ويكون انحراف حجم المبيعات وانحراف تكلفة الحكم كما يلي : | |
انحراف حجم المبيعات ( فى غير صالح المشروع ) | 15096 |
انحراف حجم التكلفة ( فى صالح المشروع ) | 10629 |
انحراف الحجم ( فى غير صالح المشروع) | 4467 |
يحلل صافى انحراف الحجم إلى انحراف تشكيلة المبيعات وحجم المبيعات النهائي كما يلي:
جنيه | ||
وحدات مباعة فعلية بالأسعار التقديرية | 552904 | |
وحدات مباعة فعلية بمعدلات التكلفة التقديرية | 452371 | |
الفرق | 100533 | |
وحدات مباعة بمتوسط مجمل الربح التقديري | ||
(41700 ×2.5) | 104250 | |
انحراف تشكيلة المبيعات ( فى غير صالح المشروع) | 3717 | |
جنيه | ||
وحدات مباعة فعلية متوسط مجمل الربح التقديري | 104250 | |
مبيعات تقديرية | 56800 | |
تكلفة مبيعات تقديرية | 46300 | |
مجمل الربح التقديري | 105000 | |
انحراف حجم المبيعات النهائي( في غير صالح المشروع) | 750 | |
وللتأكد من صحة التحليل سابق تجري الخطوة التالية | ||
انحراف تشكيلة المبيعات ( فى غير صالح المشروع) | 3717 | |
انحراف حجم المبيعات النهائي( في غير صالح المشروع) | 750 | |
4467 |
وتلخص الانحرافات التحليلية السابقة كما يلي
وفر | إسراف | |
انحراف سعر البيع | 16028 | |
انحرافات تشكيلة المبيعات | 3717 | |
انحراف حجم المبيعات النهائي | 750 | |
انحراف معدل التكلفة | 36121 | |
إجمالى | 16028 | 40588 |
ناقصا صافى النقص فى مجمل الربح | 16028 | |
الانحراف الإجمالى | 24560 |
الموازنة التخطيطية
حالة عملية
شركة الصناعات العربية
شركة الصناعات العربية تستعد لأعداد جدول الموازنة التخطيطية لعام 2006 ومن حيث جميع الطرق المتعلقة بالتشغيل والبيع وتجميع البيانات اللازمة لأعدادها اتضح مايلى
تكلفة المواد
مادة 111 سعر الوحدة 1.20 ج
مادة 112 سعر الوحدة 2.60 ج
تكلفة العمالة المباشرة تكلفة الساعة 2.05 ج
التكاليف الإضافية : يتم تحميلها على المنتجات على أساس ساعات العمل المباشرة
احتياجات المنتجات من المواد والعمالة المباشرة
المنتج س المنتج ص
مادة 111 12 وحدة 12 وحدة
مادة 112 6 وحدات 8 وحدات
تكلفة العمالة المباشرة 14 ساعة 20 ساعة
وكانت الميزانية العمومية للشركة فى نهاية السنة السابقة مباشرة كما يلي :
الميزانية العمومية
فى 31 ديسمبر 2005
الأصول | |||
أصول متداولة | |||
نقدية | 10000 | ||
حسابات قبض | 25000 | ||
مخزون خامات | 19000 | ||
مخزون منتجات تامة | 14480 | ||
68480 | |||
أصول ثابتة | |||
أراضى | 50000 | ||
مبانى وآلات | 38000 | ||
( ناقصا ) مجمع الإهلاك | (75000) | 355000 | |
اجمالى الأصول | 433480 |
المدفوعات
أجور غير مباشرة | 95000 |
قوي محركة – الجزء المتغير | 8000 |
المباعة – الجزء المتغير | 20000 |
الإهلاك | 25000 |
ضرائب مبانى المصنع | 4000 |
تأمين مبانى المصنع | 5000 |
تكاليف إشراف | 20000 |
قوي محركة- الجزء الثابت | 1000 |
الصيانة – الجزء الثابت | 45000 |
208000 | |
مصروفات البيع والتوزيع والمصروفات الإدارية | |
عمولة مبيعات | 10000 |
إعلان | 3000 |
مرتبات رجال البيع | 10000 |
مصروفات انتقال | 5000 |
مرتبات إدارية | 10000 |
أدوات ومهمات إدارية | 1000 |
رواتب الإدارة العليا | 21000 |
مصروفات متنوعة | 5000 |
75000 |
ومن المقدر أن تكون التوقعات النقدية كما يلي
ربع سنوية……
1 | 2 | 3 | 4 | |
متحصلات من العملاء | 12500 | 150000 | 160000 | 221000 |
مدفوعات | ||||
مواد خام | 20000 | 35000 | 35000 | 54000 |
مصروفات وتكاليف أخري | 25000 | 20000 | 20000 | 17000 |
أجور | 90000 | 95000 | 95000 | 109000 |
ضرائب | 5000 | ــــ | ــــ | ــــ |
شراء آلات | ــــ | ــــ | ــــ | 20000 |
76 |
الخصوم ورأس المال
الخصوم المتداولة
حسابات الدفع 82000
ضرائب مستحقة 5000
13200
حقوق المساهمين
25000 سهم مدفوعة بالكامل 35000
أرباح محتجزة 602800
410280
إجمالى الخصوم ورأس المال 423480
وبدراسة حجم الإنتاج والمبيعات المتوقعة خلال العام 2006 تم الوصول إلى البيانات التالية :
المنتج س | المنتج ص | |
حجم المبيعات المتوقعة بالوحدات | 5000 | 1000 |
سعر بيع الوحدة | 105.4 | 164.00 |
حجم المخزون المطلوب فى نهاية السنة بالوحدات | 1100 | 50 |
حجم المخزون بى بداية السنة بالوحدات | 100 | 50 |
وبالنسبة للمواد الخام أمكن الحصول على البيانات التالية :
مادة111 | مادة 112 | |
المخزون فى بداية السنة بالوحدات | 5000 | 5000 |
المخزون المطلوب فى نهاية السنة بالوحدات | 6000 | 1000 |
وعند حجم الإنتاج والتشغيل المتوقع ينتظر تحمل التكاليف الاخري كما يلي :
تكاليف صناعية غير مباشرة
مهمات صناعية 30000 ج
وترغب الشركة فى الاحتفاظ بمستوي سيولة 15000 كحد ادنى فى نهاية كل ربع سنة ، ويمكن الاقتراض أو السداد في مضاعفات 500 ج بمعدل فائدة 10% سنويا ولا تزيد الإدارة في اقتراض موال اكثر من الحاجة وإذا استلزم الأمر ذلك فأنها تفضل السداد بأسرع ما يمكن وعلى أية حالة فان القروض لا يجب أن تستمر اكثر من سنة واحدة ، ويمكن الاقتراض فى هذه الحالة أو الاقتراض يتم فى بداية ربع السنة والسداد في نهاية الفترة
( تحسب الفوائد مقربة إلى اقرب جنيه )
والمطلوب : اعدد الموازنات التالية :
- موازنة المبيعات
- موازنة الإنتاج
- موازنة مشتريات المواد الأولية
- موازنة الأجور المباشرة
- موازنة المصروفات الصناعية غير المباشرة
- موازنة المخزون آخر المدة
- موازنة تكلفة البضاعة المباعة
- موازنة مصروفات البيع والتوزيع والمصروفات الإدارية
- إعداد قائمة الدخل التقديرية( مع اقتراض الضريبة لعام 2006 تعادل 20000 ج
- إعداد الموازنة النقدية الربع سنوية متضمنة الاقتراض والسداد والفوائد
- إعداد الميزانية العمومية التقديرية
شركة الصناعات العربية
جدول الموازنة التخطيطية
للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2005
جدول 1 : موازنة المبيعات
المنتجات | معدات | سعر البيع | إجمالى المبيعات |
س
ص
|
|||
إجمالى المبيعات التقديرية |
جدول 2 : موازنة الإنتاج
منتج | ||
س | ص | |
|
||
الإنتاج التقديري خلال الفترة |
جدول 3 : موازنة المشتريات من المواد الاولية
المنتجات | مادة111 | مادة 112 | إجمالى |
|
|||
اجمالى المشتريات التقديرية للفترة |
مرفق جدول 3: احتياجات الإنتاج من المواد وتكلفتها
المواد | المنتج | إجمالى المواد للإنتاج | سعر شراء الوحدة | تكلفة المواد المستخدمة فى الإنتاج | |
س | ص | ||||
مادة 111 | 6000 وحدة | 1000 وحدة | |||
مادة 112 | |||||
إجمالى |
جدول 4 موازنة العمالة المباشرة
المنتجات | وحدات الإنتاج التقديرية | العمالة المباشرة لكل وحدة | إجمالى الساعات المباشرة | تكلفة الساعة | تكلفة العمالة المباشرة |
منتج س
منتج ص |
|||||
الإجمالى |
جدول :5 موازنة التكاليف الصناعية غير المباشرة
على أساس مستوي تشغيل ( ) ساعة عمل مباشر ( جدول 4 )
التكاليف المتغيرة
التكاليف الثابتة
إجمالى التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية |
معدل تحميل الإنتاج بالتكاليف الصناعية غير المباشرة على أساس ساعات العمل المباشر
ــــــــــ = ج لكل ساعة عمل مباشر
معدل التكاليف المتغيرة = ـــــــــــ = ج لكل ساعة عمل مباشر
معدل التكاليف الثابتة = ـــــــــــ = ج لكل ساعة عمل مباشر
جدول 6: موازنة المخزون فى نهاية الفترة
بيان | وحدات | تكلفة الوحدة | إجمالى | |
المخزون من المواد
مادة 111 مادة112 المخزون من الإنتاج التام (الجدول المرفق) منتج س منتج ص
|
||||
إجمالى تكلفة المخزون التقديرية |
جدول مرفق 6 : حساب التكلفة التقديرية من الإنتاج التام
عناصر التكلفة | تكلفة الوحدة | المنتج س | المنتج ص | ||
مادة 111
مادة112 عمالة مباشرة تكاليف غير مباشرة |
|||||
التكلفة التقديرية للوحدة من الإنتاج التام |
جدول 7 : التكلفة التقديرية للبضاعة المباعة
التكاليف | المصدر | القيمة | |
|
جدول 8 : موازنة مصروفات البيع والتوزيع والمصروفات الإدارية
مصروفات البيع والتوزيع
المصروفات الإدارية
|
|
إجمالى مصروفات البيع والتوزيع والإدارية |
جدول 9 الموازنة النقدية
بيان | ربع السنة | الإجمالى من السنة | |||
الأول | الثانى | الثالث | الرابع | ||
الرصيد فى بداية الفترة | |||||
يضاف متحصلات من العملاء | |||||
اجمالى النقدية قبل التمويل بالاقتراض | |||||
ناقصا : المدفوعات النقدية | |||||
اجمالى المدفوعات النقدية | |||||
الحد الادنى لرصيد النقدية | |||||
اجمالى النقدية المطلوب توافرها | |||||
الفائض أو العجز في النقدية | |||||
التمويل من الخارج | |||||
الاقتراض | |||||
السداد | |||||
الفواتير المدفوعة | |||||
الأثر المتجمع للتمويل من الخارج | |||||
رصيد النقدية فى نهاية الفترة |
جدول 10 : قائمة الدخل التقديرية
المصدر | فرعى | إجمالى | |
|
ملاحظات على الميزانية العمومية التقديرية
طرقة حساب البنود الظاهرة فى الميزانية العمومية التقديرية
(1) حساب القبض
(2) مبانى وآلات
(3) الإهلاك
(4) حساب الدفع
(5) الضرائب المستحقة
( 6) الأرباح المحتجزة
|
انتهت بحمد الله مقالات مسار كيم التعليمي للموازنات التخطيطية
بقلم أ. د/ سيف الإسلام
أستاذ المحاسبة والمراجعة – كلية التجارة – جامعة القاهرة
– تابعنا على صفحة موسوعة كيم لتنمية المهارات وبناء القدرات
أو تواصل معنا ( مركز الخبرات الإدارية والمحاسبية / كيم ) على رقم جوال أو واتس أب : 00201005289720
====================
هذه المادة محمية بحقوق الملكية لمركز كيم للتدريب والإستشارات ولايحوز الاقتباس منها الا بعد اذن كتابي من المالك CAME CENTER
اعداد / حمدي حسن – نائب مدير التدريب بمركز كيم